Ab 1. Juni 2018 wird Christine Hagedorn für unser Archiv (Archiv Kloster Oberzell, AKO) verantwortlich sein. Sie hat den zweijährigen Lehrgang für Mitarbeitende in kirchlichen Archiven, Registraturen und Dokumentationen (Volkersberger Kurs) im März 2018 erfolgreich abgeschlossen und folgt nun in dieser Position Sr. Erentrud nach.
In den letzten dreißig Jahren haben Sr. Erentrud und Sr. Basildis mit großem Einsatz ein gut funktionierendes Archiv aufgebaut, das als Gedächtnis der Kongregation von der langjährigen Archivmitarbeiterin Christine Hagedorn weiter geführt werden soll. Sr. Erentrud ordnete und verzeichnete in dieser Zeit vor allem archivwürdige Unterlagen, die die Gründung, Spiritualität, die Tätigkeit der Generalleitung und Verwal-tung sowie Leben und Wirken der Schwestern in Heimer-ziehung, Krankenpflege, Kindergarten und Schule dokumentierten. Das Arbeitsfeld von Sr. Basildis im Oberzeller Archiv erstreckte sich hauptsächlich auf die Finanzen, Häuser und Grundstücke der Kongregation. Sr. Erentrud wird weiterhin Frau Hagedorn zur Seite stehen und sie in ihren zukünftigen Aufgaben unterstützen.
Um die dauerhaft aufzubewahrenden Unterlagen effektiver erschließen zu können, beabsichtigt die neue Archivarin, ein elektronisches Archivverwaltungsprogramm einzuführen. Daneben sollen aber auch Regelungen zur Abgabe von Unterlagen ans Archiv und Handreichungen zu anderen archivischen Themen erarbeitet und bekannt gemacht werden. Als Ansprechpartnerin für die Fortschreibung bzw. Änderung des Aktenplans wird ab Juni Frau Hagedorn fungieren.
Für externe Nutzer unserer Archivalien liegt zukünftig ein Benutzungsantrag vor, der von diesen auszufüllen ist, und eine dazugehörige Benutzungsordnung. Sie wurde in der Sitzung des Generalleitung vom 22.5. in Kraft gesetzt.
Frau Hagedorns Arbeitszeiten sind montags, dienstags von 8.30 – 12.00 Uhr und 12.30 – 16.00 Uhr sowie donnerstags von 8.30 – 12.00 Uhr und 12.30 – 15.00 Uhr. Sie ist telefonisch erreichbar unter 0931 / 4601-109. Ihre E-Mail-Adresse lautet: christine.hagedorn@oberzell.de.
